A sérült, illetőleg a balesetet észlelő személy köteles a balesetet, sérülést, rosszullétet haladéktalanul jelenteni a munkát közvetlenül irányító személynek. A szervezeti egység vezetőjének minden bejelentett, illetve tudomására jutott balesetről meg kell állapítania, hogy munkabalesetnek tekinti-e. Ha nem tekinti munkabalesetnek, akkor erről és a jogorvoslat lehetőségéről értesítenie kell a sérültet. Ha a sérültnek kifogásai vannak a munkabaleset bejelentésével, kivizsgálásával kapcsolatosan, panaszával az OMMF illetékes felügyelőségéhez (Budapesten a Fővárosi Munkabiztonsági és Munkaügyi Felügyelőség) fordulhat. A munkabaleseteket be kell vezetni a szervezeti egységek baleseti nyilvántartá¬sába (régebbi nevén baleseti napló).

A munkáltató minden munkabalesetről köteles baleseti jegyzőkönyvet felvenni, melynek tartalma:
•    a sérült személyi adatait,
•    a sérült munkakörét,
•    a sérülés időpontját, helyszínét, jellegét,
•    az esemény leírását,
•    a sérült ellátására tett intézkedést,
•    azt, hogy a sérült folytatta-e a munkáját,
•    a tanuk nevét, lakcímét,
•    a bejegyzést tevő nevét, munkakörét.

A keresőképtelenséget okozó munkabalesetet ki kell vizsgálni, a kivizsgálás eredményeit jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A kivizsgálás során nyert adatokat, tényeket "munkabaleseti jegyzőkönyv"-ben kell rögzíteni, melynek egy példányát a sérült is megkapja.